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很多留学生由于在国内学习的时间比较长，已经习惯用中式思维去写作，所以到国外之后，论文作业就成了一个问题。特别是Report写作，跟平时的Essay格式和要求都不一样，写作起来非常难受，下面就给大家讲解一下。

1、结构方面：Report一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation, Reference六部分组成。

2、语言方面：Report中，如果题目是假如你是某公司CEO或其他某个角色，可以使用第一人称；如果没有这样主人翁的假设，还是不能用第1、2人称。请注意这点和Essay的区别。

3、内容方面：

Report实践性更重一点，少写理论，多结合实际情况分析。

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数据和图表的使用很重要。如果用到某公司几年内的某一项数据的变化，可以先列数据表格，再用柱状图、馅饼图或曲线图进行直观反映。

4、特别注意问题：

Table of Contents，一定要用Word自动生成格式。

Executive Summary，一般要出现“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。一般来说，这部分主要介绍这篇Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。

Introduction，在一篇Report中，Introduction部分相当于是一个Background，而不是概括Report的内容。请注意与Essay的区别。Report中的Introduction不概括文章内容；不介绍文章结构（因为目录里已经有结构介绍了）；只介绍Background。

Body，总原则“少写理论，多结合实际情况分析”，不要空谈。根据要求具体分析，用证据支撑、用事实说话。列出标题、次级标题、有必要时列出下一级标题。每段内容用简洁的语言提炼出要点关键词，然后进行解释和阐述。

Conclusion / Recommendation, 根据论文要求具体把握。

Reference: Reference 是导师最看重的，所以请一定特别注意！绝对不能出现编造的情况，一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况,会直接挂科，甚至开除学籍。一般来说，Reference包含两个部分，一种是in-text reference 也就是在文章里的reference，一种是在文章最后出现的reference, 也就是reference list. 一篇论文须要包含文中的in-text reference和文末的reference list。论文有明确要求几个Reference的，根据要求来把握；没有明确说明个数的，一般按照每千字3-4个来操作。

Reference格式标注办法，一般论文要求中会明确提到。常用的Reference格式有：

Harvard referencing system 哈佛文献标记系统

CMS: Chicago Manua芝加哥写作和文献标注系统

APA Style：American Psychological Association. 美国心理学会写作和文献标记办法

AMA：American Medical Association 美国医学会文献标注系统

MLA: 现代语言学会写作和文献标注系统

CSE: Council of Science科技编辑理事会文献标记和写作办法

字体格式：论文有明确要求字体格式、大小等时，根据要求来操作；论文没有明确要求字体大小等时，一般用用times new roman字体；12（小四）；1.5倍行距；Word默认页边距；标题字体可加粗；每段落之间空一行；每段直接写，无需空格；在每页的右下角插入页数。

以上就是关于Report写作的讲解，不熟悉Report写作格式和要求的同学们一定要认真看一下，然后按照要求去写。

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